Définition complète de archiver – Dictionnaire français
**Archiver** : verbe transitif qui signifie classer des documents. Le terme archive a trois significations. Il désigne :
* les documents créés dans le cadre d’une activité et conservés pour référence future, notamment à des fins probatoires.
* les services et institutions qui collectent, classifient, conservent et communiquent des documents.
**Archivage** : l’archivage consiste à verser des documents dans les archives. Initialement utilisé principalement pour les documents électroniques comme synonyme de stockage ou de sauvegarde, il tend de plus en plus à être utilisé pour tous les documents, quelle que soit leur nature et leur support.
Dans un contexte administratif, la notion d’archivage couvre les tâches d’évaluation, de récupération, de sécurité, de stockage, de maintenance et de gestion des documents d’intérêt archivistique, c’est-à-dire des informations qui ne sont plus immédiatement nécessaires mais qui sont importantes.
L’archivage signifie, dans son sens le plus large, la compilation, le stockage et la conservation à long terme de documents. Il s’agit d’un processus qui implique la collecte, la gestion, l’identification, la classification, le tri, l’inventaire, le stockage et la communication de documents produits ou reçus.
L’archivage peut également désigner le fait de mettre des fichiers, généralement sous forme compressée, dans un archive, en mettant en œuvre un système utilisant des techniques de scellement pour assurer l’intégrité, la durabilité et la restitution de l’information.
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